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Organice su rutina diaria con Lean y TPS

En estos días de confinamiento, en los que todos hemos unido nuestras fuerzas para tratar de vencer al Coronavirus y dejado nuestros quehaceres diarios fuera de casa para evitar su propagación, cobra aún más vital importancia la forma en que organizamos nuestro hogar.

Como otras veces os hemos contado, hoy en día la metodología Lean, fundamentada en Toyota Production System, es aplicable a numerosos ámbitos, y nuestro hogar es también uno de ellos. Veamos a continuación, algunas posibles aplicaciones:

Work Scheduling

Es importante organizar, a través de la Gestión visual, un plan de trabajo que establezca las tareas que deben ser llevadas a cabo a lo largo de la semana por cada miembro de la familia. Asignar el trabajo y monitorizar continuamente su estado.

Por ejemplo, las tareas de frecuencia semanal, como fregar el suelo o limpiar las ventanas, pueden ser ejecutadas de forma alterna por cada uno de los miembros de semana en semana, mientras que las tareas frecuentes de carácter individual, como hacer la cama o recoger la habitación deben ser monitorizadas cada día.

Levelling

El sistema Kanban, o Heijunka, pueden ayudar a nivelar la carga de trabajo, y asegurar su ejecución con la frecuencia deseada.

Es esencial organizar el día a día planificando también las actividades no repetitivas y de equipo y tener en cuenta las necesidades para llevarlas a cabo:

  • Tiempo de estudio o trabajo
  • Clase de HIT en el salón
  • ¿Cuándo jugaremos una partida de Catán?
  • Sesión de cine

Nuestra recomendación: asegurar que la carga esté nivelada, analizando a través de indicadores visuales los resultados. ¿Cumplimos con los objetivos? ¿Tenemos un buen equilibrio de actividades? ¿Somos productivos?

Daily Management

Implementar reuniones diarias, con el fin de evaluar el cumplimiento de lo planificado, analizar las desviaciones y trabajar en equipo para entender qué ha ocurrido, cuáles son las causas raíz y qué contramedidas se pueden poner en marcha.

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Extraído de: Blog de Toyota Material Handling España