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Post-its de color dispuestos en diferentes columnas, ¿te suena? Si alguna vez has escuchado los términos Lean y Kanban, sin duda conoces las metodologías de trabajo enfocadas en entregar valor al cliente.

A partir de Lean, metodología inspirada en el sistema de producción de la Toyota Production Systems de Japón y empleada en la gestión de inventarios y suministros, se aplica el desarrollo ágil a proyectos web o de TI.

Kanban, por su parte, es un método que permite poner en práctica los principios de Lean. En este artículo, veremos en qué elementos se apoya Kanban y cómo contribuye a la gestión de proyectos.

  • Lean y Kanban: ¿qué son y cómo se relacionan?
    • Lean y Lean Manufacturing
    • ¿Qué papel juega Kanban dentro de Lean?
  • ¿En qué consiste la técnica Kanban?
    • Principios del Método Kanban
    • ¿Cómo se utilizan las tarjetas en un sistema Kanban?
    • Método Kanban: ejemplo en la gestión ágil de proyectos
  • Kanban: metodología en 5 pasos
    1. Identifica el proyecto o proceso
    2. Modelar el proceso
    3. Construye el tablero Kanban
    4. Supervisa el progreso del proyecto
    5. Apóyate en una herramientas para optimizar la colaboración
  • Ventajas de Kanban

Lean y Kanban: ¿qué son y cómo se relacionan?

Lean y Lean Manufacturing

Lean es una filosofía que busca, por medio de un incremento en la eficiencia del flujo de trabajo, aumentar la satisfacción del cliente. Esto se logra optimizando los procesos y eliminando actividades innecesarias que consumen recursos, sin generar valor.

Los principios de Lean se concentran en:

  • reducir costes,
  • mejorar procesos,
  • eliminar desperdicios,
  • asegurar el margen de utilidad.

En el caso puntual de las empresas del sector manufacturero, Lean o lo que se denominó Lean Manufacturing, se enfocó en la producción de bienes sujeta a la demanda (pedidos puntuales de los clientes) más que en la oferta (acumulación de existencias). Según el principio de trabajo “just in time”, esta filosofía resulta útil aplicarla en logística y gestión de inventarios.

¿Qué papel juega Kanban dentro de Lean?

Kanban es una técnica de trabajo y una herramienta gráfica de apoyo, la cual permite aterrizar los principios de la filosofía Lean, de manera que puedan aplicarse fácilmente al desarrollo de cualquier tipo de proyecto y su seguimiento tenga mayor visibilidad.

¿En qué consiste la técnica Kanban?

En japonés, Kanban significa "tarjeta", "etiqueta" o, incluso, "tablero". Por ende, esta herramienta para la gestión de proyectos, se organiza en torno a la aplicación de ciertos principios y con la ayuda de tarjetas que permiten una mejor visualización del trabajo por hacer.

☝️ Esta técnica es particularmente adecuada para un equipo Scrum Ágil que trabaje en modo iterativo. Ciclos cortos que permiten una entrega más rápida de la característica esperada son implementados, siempre dentro de un proceso de mejora continua.

Principios del Método Kanban

  1. Clara visualización del flujo de trabajo por etapas.
  2. Simplificación de los procesos de producción o desarrollo.
  3. Segmentación de los proyectos en tareas factibles y limitación de los trabajos en curso: una nueva tarea solo puede ser iniciada por el equipo si las otras en curso han sido completadas.
  4. Concentración de esfuerzos (y costes asociados) en la producción de un producto o servicio que satisfaga una demanda específica, centrándose en la calidad más que en la cantidad.

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Extraído de: Revista de Appvizer 10/11/2020


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